索源数控社团规章制度
为规范索源数控社团会议的召开及活动的开展，调动社员参与活动的积极性，建立正常的社团秩序，健全社团办公制度，提高工作效率，使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定天津机电职业技术学院《索源数控社团规章制度》。
一、社团成员基本条件和要求。
（一）要自觉遵守学院的各项规章制度；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）对社团要有责任心，吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求
（一）会议规定：
1.例会的召开时间为每周周三，召开例会或开展活动时，社团各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。秘书部制定签到表，开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录（不得代签）；
2.在会议或活动期间，社团成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉，不得擅自离场或随意走动，手机调到振动或静音状态，不得接打电话或做其他与会议无关的事情，如有事情，请举手示意；
3.积极参与社团组织的各项活动；
4.每名社员均有义务和责任参与社团活动的策划，群策群力，提高办事效率。
5.每次会议需做会议纪要并存档，会议精神需进行责任落实，工作安排要责任到人，做好工作计划和工作总结；
6.未经批准禁止邀请团外人员参与。
（二）请假制度：
1.因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可离席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部；
2.若开会或活动时间与社团成员的上课、考试时间冲突而不能到场者，不予追究；
3.社员不得以隐瞒、欺骗手段请假，如若发现，一经查实，扣分处理；
4.社员请假、迟到、旷会、旷课、活动不到，均做扣分处理。
三、社团经费管理
1.社团要本着勤检、节约、多办事、办好事的原则开展社团活动。
2.社团经费包括：会费、拨款、遗留经费三部分，社团的经费一律由社团秘书部安排专人负责管理。
3.社团日常工作经费的使用要由社长批准通过（比如：打印文件等小额必要支出），社团大额度会费的使用由社长召开社团会议，参会人员2/3通过后方能生效。遗留经费的使用权由社团指导老师、上任社长及现任社长投票表决通过使用；拨款由社团负责教师批准使用。
4.加入社团人员收取30元/人的社费，如需要另外收取社费，必须开全体社员会议（三分之二人员通过）才能收取。
5.举行活动如需社联拨款，须提前向社联提交活动方案及经费预算申请报告。
6.在社团上课、培训、训练以及参赛强化训练等社团活动中如有刀具、刀柄等物品造成损坏的，则按照实训中心相关物品报废规定处理，报废物品的赔偿费用将从比赛奖金、社费中抽取。
四、社团干部义务及权利
社团设社长一人、副社长两人，秘书部、宣传部、组织部均设部长一人、副部长两人。社长为社团的主要负责人，全面负责领导本社团工作，副社长配合社长开展社团工作。
（一）秘书部职责
1.文档管理，社团所有重要文件（备份）有存档；
2.会议安排，负责本社团所有会议的通知、内容记录等工
作；
3.财务管理，记录社团的所有收入支出并定期公示，保护
社团公共物品，并要求一切量化。
（二）组织部职责
1.组织策划社团所有大型活动（除本社团社员培训的活动），
并定期总结经验，制定计划且要公布，在大型活动期间，安排活动场地、音响、主持人等相关事宜，组织安排各部门的分工工作；
（三）宣传部职责
1.注重日常宣传，定期出宣传海报；
2.配合社团其他部门的活动宣传，要求做到位；
3.负责管理社团微信平台和社团QQ；
4.管理并保护社团宣传用品。
五、社员的权利及义务
凡是在校学生只要对本社团有兴趣的均有权参加本社团，通过本社团的面试，并办理登记手续后方可成为正式社员，享受社员待遇。
（一）社员权利
1.自由入社和退社的权利（加入社团后也可自愿退出社
团；如到大三时没有留校学习，则视为主动退出社团）
2.选举权和被选举权
3.有参与社团社员培训及社团其他活动的权力
4.有提出自己所想得到的任何培训及参与何种活动的权
利（社团力所能及的事情）
（二）社员义务
1.社员必须遵守社团的规章制度
2.参加全体社员大会
3.以主人翁的心态积极参加社团活动，维护社团利益和
形象
4.在做好本职工作的基础上，积极完成社团交给的务，在社团活动中起模范带头作用，并为社团发展建言献策。
六、换届选举制度
（一）提交申请
1.社团换届应当向社团辅导老师提出申请，换届申请批准后方可进行换届活动；
2.社团换届时间原则上为每年九月至十月，任期为一年。若有特殊情况的应当向社团负责教师申请，并写明书面理由。
（二 ）换届申请材料包括：
1.社团换届书面申请书、竞选者PPT演讲稿；
2.现任社团负责人在任期内的工作总结；
3.现任社团负责人在任期间的社团运作的详细财务报告；
4.推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、政治面貌、班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务，所参与、组织的活动等）。
5.指导老师意见。
（三）换届书面申请材料须有规范的格式。
（四）申请材料审查内容包括：
1.社团换届书面申请材料完整、格式规范；
2.社团换届书面申请材料信息真实有效、符合换届条件。
（五）投票比重分配
社团辅导老师占20%、上届社团干部占30%、其余社员占50%。
七、实训室使用制度
社团成员均有业余时间优先使用机电技术实训中心实训室的权利，除正常社团授课安排时间外其余时间，均可按照机电技术实训中心的《设备申请规定》申请使用实训室，实训室使用期间需有一名社团指导教师在场管理指导。
八、晚自习制度
社团所有成员必须参与社团晚自习活动。大二、大三学生负责晚自习培训讲授及管理工作。培训内容应涉及专业基础知识、机床安全操作使用、活动开展培训、文件资料管理、兴趣拓展、综合能力素养提升等。大一学生参与晚自习学习，每学期不少于14周，每周不少于4课时。晚自习参与情况与成绩评定及大赛选拔关联。
九、社团老带新制度
社团的培训采取阶梯式培训方式，社团高年级的学长均有责任和义务参与社团低年级学生的指导工作，社团晚间培训及专项指导的课程安排，每名高年级社团成员每学期均要参与授课或值班，每学期不少于16学时。
十、赛训订单班制度
社团成员可在每届第五学期课程结束后，以自愿原则报名社团与学院驻校企业联合合作的赛训订单班参与顶岗实习环节，该订单班的性质与管理制度与学院正常订单班一致。
该订单班的规模为30人，选定人员的标准参考日常社团竞赛成绩、社团日常表现，以社团积分制的分数高低，择优录取。
订单班的工作安排分为社团竞赛训练、企业顶岗培训、生产实习三部分，具体安排以当年合作企业及社团安排为准。
